委外加工管理办法

一、目的：

为了规范委外加工流程，使整个加工过程有序、受控,确保委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品品质和交期的要求，特制定本管理办法。

二、范围：

本规定适用于公司所有原物料、半成品的委外加工（如喷绘、喷漆）等。

三、定义：

本办法所指的委外加工，是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司代为加工的做法。

四、权责：

4.1 研发部：负责前期样品的打样与品质标准确认,并签订样品。

4.2 资材部：

①采购负责委外厂商的开发以及委外加工产品的询价；

②生管负责委外加工产品数量的安排；

③仓库负责委外加工产品的出入库管理。

4.3 品管部: 负责委外加工产品的品质检验。

4.4 生产部：负责提供委外加工的半成品。

4.5 管理部：负责查验委外加工产品出门手续的有效性。

4.6     财务部：负责委外加工费的结算。

五、作业流程：

 5.1委外加工管理规定：

5.1.1决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：

①本公司生产能力不足时；

②委外加工品质更好时；

③委外加工成本更低时；

④本公司没有此设备或者技术时。

5.2 委外加工流程:

5.2.1委外加工需求提出

①研发部前期开发打样时，需针对目前厂内实际生产情况,评估产品产能、工艺、品质等，提出产品是否需要委外加工；

②生管根据现实订单情况结合实际生产产能状况，评估是否需要委外加工。

5.2.2 委外加工厂商开发

①采购根据研发部需求，依照《供应商管制程序》，对委外加工厂商进行开发。

5.2.3委外加工产品打样、议价

①研发部负责样品的打样与品质标准的确认,并签订样品；

②采购对委外加工产品进行议价。

5.2.4 委外加工申请单

①生管根据订单需求，负责安排委外加工的数量。

5.2.5 委外加工协议合同或采购单签订与下发

①采购根据生管委外加工需求申请，与委外加工厂商签订合同或采购单，内容应包括：产品加工数量、单价、交期、品质验收标准等。

5.2.6 委外加工资料提供

①研发部需提供产品的样品、工艺文件图纸、品质标准等资料。

5.2.7 委外加工产品的半成品生产

①生产部根据生管计划需求完成半成品加工，并且写入库单（产品名称、数量等）入仓库。

5.2.8 供方领料与加工

①供应方人员按照要求到需方仓库领取委外加工产品，仓库核实无误后，办理出库手续，出具委外领料单，供方签字；

②供方开始生产之前，需方需到供方生产现场确定生产品质，并且签订首件标准。 

5.2.9 进度跟催

①采购根据委外加工交期提前一定时间进行跟催，如有问题及时告知生管。

5.2.10入库送检

①仓库与品管按照正常物料操作流程进行检验与收料。

5.2.11委外加工费用结算

①产品全部完成后，采购根据送货单据等进行系统费用请款，财务根据采购请款需求进行付款。